10月24日，公司檔案室組織本部門全體成員對《泰坦文件檔案資料綜合管理系統(tǒng)》進(jìn)行了進(jìn)一步學(xué)習(xí)。
加強(qiáng)企業(yè)電子文件歸檔和檔案室管理工作，適應(yīng)新形勢下對企業(yè)檔案管理的新要求，是公司檔案室管理工作的重中之重。
公司檔案室于2015年應(yīng)用該檔案管理系統(tǒng)，在為期一年的使用過程中，該系統(tǒng)對檔案的錄入、統(tǒng)計(jì)、編目、檢索等工作起到了極大的提升作用。在使用過程中各類文件材料歸檔、整理日趨系統(tǒng)；日常利用及查詢更加準(zhǔn)確、便捷，查準(zhǔn)率達(dá)到99.9％。但在日常工作中也會(huì)出現(xiàn)一些使用方面的問題，為了更好的掌握及應(yīng)用泰坦檔案管理軟件，檔案室請?zhí)┨管浖到y(tǒng)有限公司(內(nèi)蒙古辦事處)崔俊峰經(jīng)理來公司對部門檔案專職管理人員進(jìn)行了系統(tǒng)的培訓(xùn)。
崔經(jīng)理深入淺出的講解了該系統(tǒng)的基礎(chǔ)應(yīng)用，及日常使用中易出現(xiàn)的問題和問題的解決方法；同時(shí)對系統(tǒng)的維護(hù)、數(shù)據(jù)備份工作作了重點(diǎn)講解。進(jìn)入答疑環(huán)節(jié)時(shí)，崔經(jīng)理對每個(gè)問題進(jìn)行了案例解釋，并在練習(xí)過程中進(jìn)行了針對性指導(dǎo)。
通過本次培訓(xùn)使大家對檔案管理系統(tǒng)的認(rèn)識與應(yīng)用又上了一個(gè)新臺階。此次培訓(xùn)如同一場及時(shí)雨，解了系統(tǒng)應(yīng)用的燃眉之急，也為檔案錄入工作理清了思緒，為促進(jìn)公司檔案工作更好的服務(wù)于企業(yè)的各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營管理和發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。文/謝崇嶺
